按照共青团黑龙江建筑职业技术学院第二次代表大会暨黑龙江建筑职业技术学院第一次学生代表大会工作安排，5月11日中午12:30分，建筑系在炎培楼H202阶梯教室召开学院团代会代表大会。建筑系团总支书记庄昕、辅导员徐珊珊、张然，各班级学生代表参加大会。大会应到164人，实到164人，会议由庄昕主持。

庄昕同志就此次选举大会相关事宜进行介绍。接着，徐珊珊老师宣读选举办法。选举办法根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团地方各级代表大会组织选举规则（暂行）》规定，结合学院共青团工作实际情况制定。张然老师宣读候选人简介，并经举手表决通过了监票人、计票人名单。本着民主、公开、公正的原则，采用无记名差额选举的方式，选举产生了34名代表。

此次会议的召开有助于与会成员详细了解选举推选候选人的工作程序和流程，认识大会的相关内容和性质，为团代会的顺利召开奠定了良好基础。会后，当选代表纷纷表示，将以高度的责任感和使命感来展示建筑系的良好形象和精神面貌，为学院共青团建设发展建言献策。